Die digitale Fotothek
Projektbeschreibung
Im November 2021 hat sich das Stadtarchiv Kevelaer mit dem Projekt „Auftakt für ein digitales Stadtarchiv“ um Beihilfe beim Förderprogramm WissensWandel Neustart Kultur beworben. Im Februar erhielt das Archiv schließlich die Rückmeldung, dass das vorgeschlagene Projekt von der Fachjury positiv berücksichtigt wurde und mit 90%er Übernahme der Kosten vom Fördergeber unterstützt wird.
Ausgangslage
Ausgangspunkt für das angestrebte Projekt, den fotografischen Bestand des Archives zu digitalisieren und zu verzeichnen, war die gestiegene verwaltungsinterne, als auch externe Nachfrage nach Bildmaterial. Der Bestand wurde zu Beginn der Bearbeitung nicht fachgerecht, d.h. lose in Kartons ohne Sortierung aufbewahrt. Eine schnelles Auffinden und Bereitstellen der Fotos war aufgrund der fehlenden Ordnung nicht möglich. Als erster Schritt des Projektes wurde daher das gesamte Bildmaterial zusammengetragen, thematisch sortiert und klassifiziert.
Projektumsetzung
Nach der Sortierung und Strukturierung des Bildmaterials aus verschiedenen Bereichen der Verwaltung begann die Kernarbeit des Projektes: die Digitalisierung. Die Fotografien, Dia und Negative wurden Stück für Stück mit dem Archiv-Scanner digitalisiert und wenn notwendig Schadstellen nachbearbeitet. Anschließend wurden die Fotos, Dias und Negative in archivgeeignete Kartons, Umschläge und Leporellos verpackt und verzeichnet. Die entstandenen Datensätze wurden ebenfalls sortiert und gesichert gespeichert.
Ergebnis
Im Zuge des Projektes wurden bislang rund 18.500 Fotos, Dias und Negative kategorisiert und digitalisiert. Zudem wurde der Bestand verzeichnet und verpackt, sodass das Bildmaterial vor äußeren Einflüssen geschützt gelagert werden kann und bei Bedarf schnell zugänglich ist.
Verwendung der Bilder und Urheberrecht
Zwar sind viele der präsentierten Fotografien und Bilder im Rahmen der Verwaltungstätigkeit der Stadt entstanden und unterliegen nicht mehr dem Urheberrecht, jedoch präsentiert dieses Portal, die Kevelaerer Fotothek, eine gemischte Sammlung. Alle hier präsentierten Bilder befinden sich im Besitz des Stadtarchivs, auch wenn die Herkunft nicht immer eindeutig zu belegen ist. Das Archiv versucht daher vielfach die Urheber/Rechteinhaber zu ermitteln. Aufgrund dessen ist eine vorherige Rücksprache mit dem Stadtarchiv und Prüfung für die weitere Nutzung unumgänglich. Sofern kein Copyright beachtet werden muss, ist die Weitergabe durch das Stadtarchiv, sowie die Nutzung der Original-Digitalisate (ohne Wasserzeichen) insbesondere für wissenschaftliche Zwecke, in jedem Fall möglich. In allen anderen Fällen entscheidet darüber der Urheber/ Rechteinhaber.
Machen auch Sie mit!
Gerne können auch Sie sich an dem Projekt beteiligen:
Über die Anfrage unter den Bildern können Sie uns gerne Ergänzungen und Erinnerungen zu den Bildern mitteilen oder auch ausführliche Zeitzeugenberichte zuschicken. Diese können Sie uns aber auch gerne direkt per E-Mail oder über das Kontaktformular übermitteln.
Sollten Sie digitale Fotos oder Filme besitzen, die in unserem Bildarchiv noch nicht zu finden sind, freuen wir uns, wenn Sie uns diese zukommen lassen. Gerne nehmen wir auch Ihre Papierfotos, Alben, Dia-Sammlung oder Filmrollen leihweise entgegen.